Информационная клаузула по обработке персональных данных

Информационная клаузула по обработке персональных данных компанией «APROPOLSKASp. zo.o.» с местонахождением в г. Курник, Польша

На основании ст. 13 Распоряжения Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/WE (именуемое в дальнейшем «GDPR» (General Data Protection Regulation)) публикуем приведенную ниже информацию о том, как мы будем обрабатывать предоставленные вами персональные данные.

  1. Администратором данных в понимании GDPR относительно ваших персональных данных, а также полученных от вас персональных данных физических лиц представляющих вашу компанию, и физических лиц, указанных вами в качестве контактных лиц и других лиц, ответственных за выполнение Договора (если вами были указаны такие лица) является компания «APRO POLSKA Sp. z o.o.» с местонахождением в г. Курник, ул. Рея, 2, Польша (далее «APRO POLSKA Sp. z o.o.»)
  2. Одновременно сообщаем, что основанием для обработки персональных данных может или могут быть:
  1. ст. 6 абз. 1 бук. b GDPR — контрактные требования, т.е. необходимость расположения данными для потребностей выполнения заключенного договора или выполнения действий по вашему требованию до его заключения,
  2. ст. 6 абз. 1 бук. c GDPR — требования предусмотренные законом, т.е. необходимость выполнения компанией «APRO POLSKA Sp. z o.o.» юридических обязательств, вытекающих из требований законодательства,
  3. ст. 6 абз. 1 бук. f GDPR – обоснованные требования администратора, т.е. необходимость реализации юридически обоснованных интересов компании «APRO POLSKA Sp. z o.o.».
  4. Руководствуясь вышеуказанными основаниями для обработки персональных данных, компания «APRO POLSKA Sp. z o.o.» будет обрабатывать полученные от вас персональные данные в следующих целях:
  1. для выполнения Договора, в том числе для обработки запросов, выполнения ваших распоряжений и заключения договоров и сопутствующих соглашений,
  2. с целью соблюдения компанией «APRO POLSKA Sp. z o.o.» требований законодательства, в частности налогового законодательства;
  3. с целью предъявления притязаний и защиты от возможных притязаний связанных с заключенным Договором, а также поддержки связи с клиентами и контрагентами компании «APRO POLSKA Sp. z o.o.» в течение срока действия Договора.
  1. Ваши персональные данные и данные лиц, указанных вами для контактов и других лиц, ответственных за выполнение договора (если вами были указаны такие лица), будут обрабатываться компанией «APRO POLSKA Sp. z o.o.» на основании ст. 6 абз. 1 бук. f GDPR только с целью и в объеме необходимом для выполнения задач администратора персональных данных, связанных с реализацией Договора в категории обычных данных – имя, фамилия, должность и место работы, номер рабочего телефона, рабочий адрес электронной почты.
  2. Полученные от вас персональные данные не будут передаваться третьим лицам, однако в соответствии с действующим законодательством, компания «APRO POLSKA Sp. z o.o.» может передать ваши данные субъектам, обрабатывающим их по нашему поручению, например, поставщикам ИТ-услуг, на основании договоров на поручение обработки персональных данных, а также субъектам, уполномоченным получать данные в соответствии с действующим законодательством, например, государственным учреждениям – естественно, только если они сделают запрос на основании соответствующего законодательства.
  3. Полученные от вас персональные данные также не будут передаваться в третьи страны или международным организациям в понимании GDPR.
  4. Период обработки полученных от вам персональных данных зависит от цели, для которой эти данные обрабатываются. Период, в течение которого будут храниться персональные данные, рассчитывается на основе следующих критериев:
  1. срок действия договора,
  2. законодательные требования, которые могут возложить на нас обязательства обработки данных в течение определенного периода,
  3. период, необходимый для защиты наших интересов.
  1. Лицам, которых касаются данные, принадлежит право требовать у администратора данных предоставлять доступ к своим персональным данным, их корректировку, удалять или ограничивать обработку или опротестовать их обработку, а также имеют право передавать данные, если такое право предоставляется на основании ст. 20 GDPR. Эти лица, в связи с обработкой их персональных данных, имеют право подать жалобу в наблюдательный орган, занимающийся защитой персональных данных, т.е. Председателю Управления по защите персональных данных.
  2. Предоставление персональных данных, о которых говорится в настоящей информации, было необходимо для заключения и реализации правовых отношений между нами.
  3. На основании персональных данных лиц, о которых говорится в настоящей информации, компания «APRO POLSKA Sp. z o.o.» не будет принимать автоматизированных решений, в том числе решений являющихся результатом профилирования в понимании GDPR.

Исходя из вышеизложенного сообщаем, что каждое из лиц, чьи персональные данные мы обрабатываем, может связаться с Администратором, написав по следующему адресу: APRO POLSKA Sp. z o.o. ul. M. Reja 2, 62-035 Kórnik, Polska или по электронной почте: info@apro-polska.pl